| 大分類 |
中分類 |
詳細 |
| 1.電子メールの概要と特徴 |
(1)コミュニケーションツールとしての電子メール |
- インターネットと電子メール
- 通信手段としての電子メールの特徴
- 企業や学校での電子メールの利用状況 等
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| (2)他のコミュニケーションツールとの違い |
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| (3)ビジネスにおける電子メールの役割 |
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| 2.電子メールの送受信 |
(1)電子メールの基本要素 |
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| (2)ビジネスメール基本形式 |
- 基本フォーマット(文書例)
- 連絡
- 問い合わせ
- 依頼
- お詫び 等
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| (3)効率的な連絡方法 |
- 同報、CCの活用
- BCCの活用
- 転送と引用
- 返信と引用 等
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| 3.電子メールの文書技術 |
(1)電子メールで使用するビジネス文書の特徴 |
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| (2)情報伝達の意味 |
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| (3)簡略で読みやすい文章表現 |
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| (4)誤解を生まない表現 |
- 情報の欠落、意味が複数にとれる文章
- 肯定文の利用
- 係り受け 等
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| (5)注意すべき表現 |
- 社名、氏名、敬称等について
- 社内用語、業界用語
- 不適切な表現
- 責任の所在の明確化 等
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| (6)効果的な情報伝達 |
- テキスト文書の特徴
- マルチメディアデータの扱い 等
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| (7)効果的に伝える文章表現 |
- 目的に応じた表現
- タブや表の利用
- 行間と区切りの利用
- 顔文字など記号の利用 等
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| 4.電子メールの仕組み |
(1)メールアドレス |
- メールアドレスの構成
- ドメインの意味
- 認証とパスワード 等
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| (2)ハードウェアとソフトウェア |
- メールサーバー
- パソコン、PDA、携帯電話
- メールソフト
- Webメール 等
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| (3)データ形式 |
- HTML形式
- テキスト形式
- 添付ファイル
- 圧縮ファイル・解凍
- ヘッダーの内容 等
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| 5.セキュリティ |
(1)ウイルスの認識と対策 |
- メールによるウイルスの感染
- 感染予防と駆除
- ウィルスソフトの活用 等
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| (2)パスワードの管理 |
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| (3)サーバー側での防御 |
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| 6.社会的なルールの遵守 |
(1)関連法と遵守義務 |
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| (2)一般常識としてのルールとマナー |
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| (3)利用規約の遵守 |
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| (4)企業、大学などでのルールと遵守 |
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| 7.電子メールの活用 |
(1)メールの管理 |
- メールの整理
- 保存とバックアップ
- アドレス帳の管理 等
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| (2)メーリングリストによる情報共有 |
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| (3)トラブル対応 |
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| (4)コミュニケーション・リスクの対応 |
- コミュニケーション・リスクの理解
- 回避のための備え 等
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