電子メール活用能力検定試験出題範囲

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1.電子メールの概要と特徴 (1)コミュニケーションツールとしての電子メール
  • インターネットと電子メール
  • 通信手段としての電子メールの特徴
  • 企業や学校での電子メールの利用状況 等
(2)他のコミュニケーションツールとの違い
  • 電話との違い
  • FAXとの違い
  • 手紙との違い 等
(3)ビジネスにおける電子メールの役割
  • 効率化とメリット
  • リスクとデメリット 等
2.電子メールの送受信 (1)電子メールの基本要素
  • 宛先、CC
  • 件名
  • 本文
  • 署名 等
(2)ビジネスメール基本形式
  • 基本フォーマット(文書例)
  • 連絡
  • 問い合わせ
  • 依頼
  • お詫び 等
(3)効率的な連絡方法
  • 同報、CCの活用
  • BCCの活用
  • 転送と引用
  • 返信と引用 等
3.電子メールの文書技術 (1)電子メールで使用するビジネス文書の特徴
  • 適切な文書、不適切な文書 等
(2)情報伝達の意味
  • 情報の整理と構成 等
(3)簡略で読みやすい文章表現
  • 標準的な文章
  • 敬語表現
  • 箇条書き 等
(4)誤解を生まない表現
  • 情報の欠落、意味が複数にとれる文章
  • 肯定文の利用
  • 係り受け 等
(5)注意すべき表現
  • 社名、氏名、敬称等について
  • 社内用語、業界用語
  • 不適切な表現
  • 責任の所在の明確化 等
(6)効果的な情報伝達
  • テキスト文書の特徴
  • マルチメディアデータの扱い 等
(7)効果的に伝える文章表現
  • 目的に応じた表現
  • タブや表の利用
  • 行間と区切りの利用
  • 顔文字など記号の利用 等
4.電子メールの仕組み (1)メールアドレス
  • メールアドレスの構成
  • ドメインの意味
  • 認証とパスワード 等
(2)ハードウェアとソフトウェア
  • メールサーバー
  • パソコン、PDA、携帯電話
  • メールソフト
  • Webメール 等
(3)データ形式
  • HTML形式
  • テキスト形式
  • 添付ファイル
  • 圧縮ファイル・解凍
  • ヘッダーの内容 等
5.セキュリティ (1)ウイルスの認識と対策
  • メールによるウイルスの感染
  • 感染予防と駆除
  • ウィルスソフトの活用 等
(2)パスワードの管理  
(3)サーバー側での防御  
6.社会的なルールの遵守 (1)関連法と遵守義務  
(2)一般常識としてのルールとマナー  
(3)利用規約の遵守  
(4)企業、大学などでのルールと遵守  
7.電子メールの活用 (1)メールの管理
  • メールの整理
  • 保存とバックアップ
  • アドレス帳の管理 等
(2)メーリングリストによる情報共有
  • メーリングリストの仕組み
  • 参加と配信中止 等
(3)トラブル対応
  • トラブルの種類
  • 対応と報告 等
(4)コミュニケーション・リスクの対応
  • コミュニケーション・リスクの理解
  • 回避のための備え 等